1:
刺探軍情,充分了解欲參展的展會信息,包括展會/展會設(shè)計搭建報價,上一屆展會的總體情況分析報告、媒體計劃、觀眾群體,以及參展的產(chǎn)品定位。其中該展會的產(chǎn)品定位將給展商要以何種產(chǎn)品參展提供重要參考。
2:
先發(fā)制人,如果企業(yè)決定要參展,應(yīng)當(dāng)及早參加,特別是一些較大的展覽會,展商很多,參展報名時間會相應(yīng)地提早截止,因為主辦方需要足夠的時間去做布展等準(zhǔn)備工作。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)及早報名,不要坐失良機。
3:
撒網(wǎng)埋伏,企業(yè)在報名參展后,應(yīng)根據(jù)自身的產(chǎn)品路線,最大限度地邀請符合產(chǎn)品定位的潛在客戶,為滿載訂單而歸埋下伏筆。
高手先鋒,參展時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)選派最適合該展會的展臺工作人員。這些人不僅會涉及參展的效果,而且到境外參展時,他們還會涉及到簽證的成功率。有經(jīng)驗顯示,有些選派人員,可能較熟悉業(yè)務(wù),但在英文和接待方面有所欠缺,如此一來不僅會在簽證面試時出現(xiàn)困難,而且在與境外買家溝通時也會有影響。所以,企業(yè)必須選派整個業(yè)務(wù)團隊中,綜合素質(zhì)能力最強、英語水準(zhǔn)較高的工作人員。
攻其一點,參展時,企業(yè)要根據(jù)所參加展會的特點,選擇適合買家的最大優(yōu)勢產(chǎn)品,這對第一次去參展的展商來說尤其重要。比如一家鞋企可能生產(chǎn)女鞋、男鞋、童鞋等,但其女鞋做得最好,所以參展時,展出產(chǎn)品要以女鞋為主,而不是既有女鞋,又有一大堆男鞋、童鞋,這樣會給買家留下“不專業(yè)”的印象。
6:
聲勢奪人,在參展期間,應(yīng)當(dāng)把握展會現(xiàn)場的宣傳機會,制作看板、宣傳資料及小禮品,給采購商留下深刻印象。
后勤跟進,企業(yè)應(yīng)做好展期的后勤安排,包括解決工作人員的吃住等生活問題,讓其全身心地投入,也包括與采購商進行第二、三輪洽談的工作等。參展時,后勤安排往往被許多展商忽略,其實參展只是業(yè)務(wù)啟動的第一步,后來的溝通才是生意能否做成的關(guān)鍵。而且,良好的后勤保障與供應(yīng)才能一直維持工作團隊的強大戰(zhàn)斗力。
8:
乘勝追擊,參展僅是與客戶建立關(guān)系的第一步,所以展會結(jié)束后,業(yè)務(wù)員要趁熱打鐵,做好業(yè)務(wù)跟進,最大可能地捕獲訂單。
9:
清點戰(zhàn)場,展會結(jié)束后,相關(guān)人員要做好如下工作:展出效果的分析,統(tǒng)計參展的費用,觀眾群體情況的統(tǒng)計分析,主辦者對觀眾問卷的分析,展臺工作人員工作技巧的總結(jié),競爭對手分析,參展行為的媒介反應(yīng)等。
10:
鐵板釘釘,對有意向的客戶以及已簽訂的訂單,要做好產(chǎn)品報價。